Политика в отношении обработки персональных данных

Редакция от 26.07.2026

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «Закон о персональных данных») и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, принимаемые Индивидуальным предпринимателем Кочневым Данилом Сергеевичем (ОГРНИП 326420500091032, ИНН 420549679716) (далее — «Оператор»).

1.2. Политика применяется ко всей информации о посетителях и пользователях веб-сайта https://slotix.neurin.tech и его поддоменов (далее — «Сайт») и сервиса SLOTIX (далее — «Сервис»), которую Оператор может получить.

1.3. Действующая редакция размещена по адресу https://slotix.neurin.tech/privacy и доступна неограниченному кругу лиц.

1.4. Ответственным за организацию обработки персональных данных является Индивидуальный предприниматель Кочнев Данил Сергеевич. Обращения направляются на legal@neurin.tech.

2. Основные понятия

Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу.

Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без таковых, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Оператор — лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки, состав обрабатываемых данных и совершаемые с ними действия.

Пользователь — физическое лицо, индивидуальный предприниматель либо представитель юридического лица, зарегистрировавший учётную запись в Сервисе.

Приглашаемое лицо — физическое лицо, записывающееся на встречу через страницу записи, созданную Пользователем средствами Сервиса.

Участник встречи — лицо, принимающее участие во встрече, в отношении которой Пользователем инициирована запись и формирование конспекта.

Обработка по поручению — обработка персональных данных Оператором по поручению другого лица в порядке ч. 3 ст. 6 Закона о персональных данных.

Трансграничная передача — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или юридическому лицу.

3. Две роли Оператора

3.1. Оператор действует как самостоятельный оператор. В отношении персональных данных Пользователей и посетителей Сайта Оператор самостоятельно определяет цели и состав обрабатываемых данных. Порядок такой обработки установлен разделами 4–10.

3.2. Оператор действует как лицо, осуществляющее обработку по поручению. В отношении персональных данных Приглашаемых лиц и Участников встреч оператором является соответствующий Пользователь. Оператор обрабатывает такие данные по поручению Пользователя на основании разделов 8 и 9 Лицензионного договора (оферты), размещённого по адресу https://slotix.neurin.tech/oferta.

В этом случае Оператор:

обрабатывает данные только в объёме и целях, необходимых для функционирования Сервиса;
не определяет цели их обработки самостоятельно;
не несёт перед Приглашаемым лицом и Участником встречи обязанностей оператора — они лежат на Пользователе.

Приглашаемому лицу или Участнику встречи, желающему реализовать свои права в отношении таких данных, следует обращаться к Пользователю, инициировавшему запись или разместившему страницу записи. Оператор оказывает Пользователю содействие в исполнении обращения и переадресует обращение Пользователю, если оно поступило непосредственно Оператору.

4. Категории субъектов и обрабатываемые персональные данные

4.1. Посетители Сайта:

IP-адрес;
сведения о браузере, устройстве, операционной системе, языковых настройках, разрешении экрана;
данные о просмотренных страницах, источниках перехода, времени и продолжительности посещения;
идентификаторы файлов cookie и аналогичных технологий;
данные о поведении на страницах Сайта, собираемые технологией записи действий посетителя («Вебвизор» сервиса «Яндекс Метрика»): перемещения указателя, нажатия, прокрутка страниц, последовательность переходов, а также содержимое заполняемых полей форм, за исключением полей, помеченных Оператором как не подлежащие записи (поля ввода паролей, платёжных реквизитов и иных конфиденциальных сведений).

4.2. Пользователи Сервиса:

фамилия, имя;
адрес электронной почты;
номер телефона (при указании);
наименование организации и род деятельности (при указании);
часовой пояс, язык интерфейса;
адрес персональной страницы записи;
идентификаторы учётных записей внешних сервисов календарей, видеоконференций и платёжных сервисов, подключённых Пользователем, а также сведения о событиях в подключённых календарях в объёме, необходимом для определения занятости;
сведения о тарифе, датах и суммах платежей, объёме использования квоты;
содержание обращений в службу поддержки;
технические сведения, указанные в п. 4.1.

Оператор не обрабатывает номера банковских карт, коды CVC/CVV и иные реквизиты средств платежа: они вводятся на стороне платёжного сервиса и обрабатываются им самостоятельно.

Оператор не собирает специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные и не ставит целью их обработку. Идентификация лиц по голосу не производится. Оператор не контролирует содержание разговоров, записываемых по инициативе Пользователя, и не исключает, что такие записи могут содержать сведения, относящиеся к специальным категориям; обязанность обеспечить правомерность обработки таких сведений лежит на Пользователе как операторе в силу раздела 9 Лицензионного договора.

4.3. Приглашаемые лица (обработка по поручению):

фамилия, имя;
адрес электронной почты;
номер телефона (если запрошен Пользователем);
сведения, самостоятельно указанные в полях формы записи;
дата, время и параметры записи на встречу;
часовой пояс, технические сведения о браузере и устройстве.

4.4. Участники встреч (обработка по поручению):

отображаемое имя участника во внешнем сервисе видеоконференций;
аудиозапись встречи;
текстовая расшифровка (транскрипт) встречи;
конспект встречи, сформированный автоматизированными средствами;
дата, время и продолжительность встречи.

Ответственность за уведомление Участников встречи о записи и за наличие правового основания обработки несёт Пользователь, инициировавший запись, в соответствии с разделом 9 Лицензионного договора.

5. Цели обработки и правовые основания

5.1. Регистрация учётной записи, идентификация и авторизация Пользователя (данные п. 4.2) — исполнение договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона).

5.2. Предоставление права использования Сервиса и обеспечение его функционирования (данные п. 4.2) — исполнение договора.

5.3. Осуществление расчётов, выставление счетов, направление кассовых чеков (данные п. 4.2) — исполнение договора; исполнение обязанностей, возложенных законодательством (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона), в том числе Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

5.4. Оказание технической поддержки, рассмотрение обращений и претензий (данные п. 4.2) — исполнение договора.

5.5. Обеспечение безопасности Сервиса, предотвращение несанкционированного доступа и злоупотреблений (данные пп. 4.1, 4.2) — законные интересы Оператора (п. 7 ч. 1 ст. 6 Закона).

5.6. Направление уведомлений, связанных с исполнением договора: о платежах, изменениях условий, технических работах, событиях в Сервисе (адрес электронной почты, номер телефона) — исполнение договора.

5.7. Направление рекламных и информационных рассылок о продуктах и предложениях Оператора (адрес электронной почты, номер телефона, имя) — согласие субъекта (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона; ч. 1 ст. 18 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе»).

5.8. Анализ использования Сайта и Сервиса, улучшение функциональных возможностей, ведение статистики (данные п. 4.1, обезличенные данные п. 4.2) — согласие субъекта в части аналитических и маркетинговых cookie; законные интересы Оператора.

5.9. Исполнение требований законодательства о налогах и сборах, о бухгалтерском учёте, ответы на запросы уполномоченных органов (данные п. 4.2) — исполнение обязанностей, возложенных законодательством (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона).

5.10. Обеспечение работы страниц записи и уведомление Приглашаемых лиц о встречах (данные п. 4.3) — обработка по поручению Пользователя (ч. 3 ст. 6 Закона).

5.11. Запись встреч, распознавание речи и формирование конспектов встреч (данные п. 4.4) — обработка по поручению Пользователя (ч. 3 ст. 6 Закона).

5.12. Согласие на обработку в целях пп. 5.7 и 5.8 предоставляется отдельно от акцепта Лицензионного договора и может быть отозвано в любой момент способом, указанным в п. 11.4, без последствий для возможности использования Сервиса.

6. Принципы обработки

6.1. Обработка осуществляется на законной и справедливой основе.

6.2. Обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей, указанных в разделе 5.

6.3. Не допускается объединение баз данных, обработка которых осуществляется в несовместимых между собой целях.

6.4. Обрабатываются только те персональные данные, которые отвечают заявленным целям; избыточность не допускается.

6.5. Обеспечивается точность и достаточность персональных данных; неполные или неточные данные удаляются или уточняются.

6.6. Хранение осуществляется не дольше, чем требуют цели обработки, с учётом сроков раздела 10.

7. Место обработки и передача данных третьим лицам

7.1. Локализация. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 Закона о персональных данных). Серверные мощности размещены в дата-центре ООО «Селектел» на территории Российской Федерации.

7.2. Привлекаемые лица. Для достижения целей раздела 5 Оператор поручает обработку персональных данных перечисленным ниже лицам, действующим по поручению Оператора и связанным обязательством конфиденциальности.

Лицо	Назначение	Передаваемые данные	Юрисдикция
ООО «Селектел»	Размещение инфраструктуры и хранение данных	Все данные, обрабатываемые в Сервисе	Российская Федерация
ООО «Робокасса»	Приём оплаты подписки и дополнительного объёма, формирование и направление кассовых чеков	Имя, адрес электронной почты, сумма и предмет расчёта	Российская Федерация
ООО «ЮMoney» («ЮKassa»), ООО «КЛАУДПЭЙМЕНТС»	Приём Пользователем оплат от его клиентов, если Пользователь подключил соответствующий сервис	Имя, адрес электронной почты, сумма и предмет расчёта	Российская Федерация
Оператор фискальных данных	Передача фискальных документов в ФНС России	Адрес электронной почты и (или) номер телефона, сумма и предмет расчёта	Российская Федерация
ООО «Яндекс» — «Яндекс Метрика», счётчик № 111035421	Анализ посещаемости Сайта и использования Сервиса	Данные п. 4.1, идентификаторы cookie	Российская Федерация
ООО «Яндекс» — «Яндекс Телемост», «Яндекс Календарь», «Яндекс ID»	Проведение встреч, синхронизация занятости, вход по учётной записи	Данные пп. 4.2 и 4.4	Российская Федерация
Resend, Inc.	Направление уведомлений и писем, включая письма с конспектами и расшифровками встреч	Имя, адрес электронной почты, содержание письма, включая данные п. 4.4	Соединённые Штаты Америки
ElevenLabs, Inc.	Распознавание речи — преобразование аудиозаписи встречи в текст	Аудиозапись встречи (данные п. 4.4)	Соединённые Штаты Америки
Anthropic PBC	Автоматизированная обработка транскрипта и формирование конспекта встречи	Транскрипт встречи (данные п. 4.4)	Соединённые Штаты Америки
Recall Technologies, Inc.	Подключение к внешним сервисам видеоконференций и получение медиапотока встречи	Данные п. 4.4	Соединённые Штаты Америки
Zoom Communications, Inc.	Проведение встреч при выборе Пользователем	Данные п. 4.4	Соединённые Штаты Америки
Google LLC — Google Meet, Google Календарь	Проведение встреч и синхронизация занятости при подключении Пользователем	Данные пп. 4.2 и 4.4	Соединённые Штаты Америки
Telegram Messenger Inc.	Доставка уведомлений и конспектов встреч в мессенджер, если Пользователь подключил такую доставку	Идентификатор чата, текст конспекта и расшифровка встречи	За пределами Российской Федерации
Cloudflare, Inc.	Доставка и защита трафика Сайта	IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, идентификаторы cookie	Соединённые Штаты Америки
Собственные вычислительные мощности Оператора	Запись встреч и промежуточная обработка аудиозаписи и транскрипта до их удаления	Данные п. 4.4	Федеративная Республика Германия

Перенос обработки на российские и собственные решения. Оператор последовательно сокращает состав иностранных обработчиков. По каждому из перечисленных выше иностранных лиц ведётся работа по замене: направление писем переводится на российского провайдера рассылок; распознавание речи — на собственные вычислительные мощности Оператора; формирование конспектов — на российские сервисы обработки текста и собственные мощности; подключение к видеоконференциям — на собственное программное решение Оператора; доставка и защита трафика Сайта — на российского провайдера. Использование сервисов Zoom и Google Meet определяется выбором самого Пользователя и может быть исключено выбором сервиса «Яндекс Телемост». Актуальный статус перехода предоставляется по запросу на legal@neurin.tech.

Актуальный перечень привлекаемых лиц предоставляется по запросу на legal@neurin.tech.

Ограниченное использование данных Google (Limited Use). Данные, получаемые из Google Workspace API, в том числе из Google Календаря, используются исключительно для определения занятости Пользователя и создания встреч по его поручению. Оператор не использует эти данные — ни в исходном, ни в производном или обобщённом виде — для создания, обучения или улучшения каких-либо моделей машинного обучения и искусственного интеллекта, а также не передаёт и не продаёт их для таких целей. Автоматизированное формирование конспектов применяется только к транскрипту встречи, запись которой инициирована Пользователем, и не использует данные Google Workspace API. Slotix's use of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. The use of raw or derived user data received from Workspace APIs will adhere to the Google User Data Policy, including the Limited Use requirements.

7.3. Внешние сервисы, подключаемые Пользователем. При подключении Пользователем внешних сервисов (календари, видеоконференции, платёжные сервисы) обмен данными осуществляется по инициативе и на основании волеизъявления Пользователя. Обработка на стороне таких сервисов регулируется их собственными политиками, за которые Оператор ответственности не несёт.

7.4. Иные случаи передачи. Персональные данные передаются третьим лицам исключительно в случаях, указанных в пп. 7.2–7.3, а также при наличии обязанности, установленной законодательством Российской Федерации (по запросу суда, органов следствия и дознания, налоговых органов, уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных).

7.5. Оператор не осуществляет распространение персональных данных — раскрытие неопределённому кругу лиц — и не передаёт персональные данные третьим лицам в рекламных целях.

7.6. Трансграничная передача.

7.6.1. Оператор осуществляет трансграничную передачу персональных данных лицам, указанным в п. 7.2, на территорию Соединённых Штатов Америки и Федеративной Республики Германия, а также в юрисдикцию сервиса Telegram, в объёме, необходимом для записи встреч, распознавания речи, формирования конспектов, доставки уведомлений и обеспечения работы Сайта.

7.6.2. Федеративная Республика Германия является стороной Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных и относится к государствам, обеспечивающим адекватную защиту прав субъектов персональных данных. Соединённые Штаты Америки в перечень таких государств не включены.

7.6.3. Правовым основанием трансграничной передачи персональных данных Участников встреч является поручение Пользователя как оператора (раздел 3.2), а также согласие субъектов персональных данных, обеспечение которого возложено на Пользователя в соответствии с разделом 9 Лицензионного договора.

7.6.4. Пользователь вправе отказаться от использования функции формирования конспектов встреч, а также выбрать проведение встреч посредством сервисов, размещённых на территории Российской Федерации. Оператор последовательно сокращает состав иностранных обработчиков и переносит обработку на собственные мощности и российские сервисы.

8. Файлы cookie и аналогичные технологии

8.1. Сайт использует файлы cookie — небольшие текстовые файлы, сохраняемые в браузере посетителя.

8.2. Используются следующие категории:

Технически необходимые — обеспечивают работу авторизации, сохранение сессии, безопасность. Обрабатываются на основании законных интересов Оператора и не могут быть отключены без утраты работоспособности Сервиса.
Функциональные — сохраняют пользовательские настройки (язык, часовой пояс, параметры интерфейса).
Аналитические — используются сервисом «Яндекс Метрика» (счётчик № 111035421) для анализа посещаемости и поведения посетителей, включая технологию «Вебвизор». Обрабатываются на основании согласия, выражаемого посетителем через баннер согласия при первом посещении Сайта. До получения согласия счётчик и «Вебвизор» не активируются.

8.3. Посетитель вправе в любой момент изменить или отозвать согласие на использование аналитических cookie через настройки своего браузера, очистив данные Сайта, — при следующем посещении баннер согласия появится снова.

8.4. Условия обработки данных сервисом «Яндекс Метрика» определяются документами ООО «Яндекс», размещёнными на сайте https://yandex.ru.

9. Меры по обеспечению безопасности

9.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления и распространения, в том числе:

назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
утверждение локальных актов, определяющих порядок обработки и защиты персональных данных;
ограничение и разграничение доступа к персональным данным;
применение шифрования при передаче данных по каналам связи (TLS);
хранение ключей доступа к внешним сервисам в зашифрованном виде;
резервное копирование;
журналирование действий с персональными данными;
оценка вреда, который может быть причинён субъектам, и определение актуальных угроз безопасности;
контроль принимаемых мер и уровня защищённости информационных систем.

9.2. При выявлении инцидента, повлёкшего неправомерную или случайную передачу персональных данных, Оператор уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке и сроки, установленные ч. 3.1 ст. 21 Закона о персональных данных, а Пользователей, чьи данные затронуты, — незамедлительно после установления обстоятельств инцидента.

10. Сроки хранения

Данные учётной записи Пользователя — срок действия договора и 30 календарных дней после его прекращения.
Данные документов бухгалтерского и налогового учёта (сведения о платежах, чеки, счета) — срок, установленный законодательством Российской Федерации о налогах и сборах и о бухгалтерском учёте.
Данные Приглашаемых лиц — срок, определённый Пользователем как оператором, но не дольше срока действия договора с Пользователем и 30 календарных дней после его прекращения.
Аудиозапись встречи — до формирования конспекта, после чего удаляется.
Транскрипт и конспект встречи — срок действия договора с Пользователем и 30 календарных дней после его прекращения.
Данные обращений в поддержку — 1 год с даты закрытия обращения.
Данные для рассылок — до отзыва согласия.
Технические данные и логи — 6 месяцев.

10.2. По истечении срока хранения либо при достижении целей обработки персональные данные уничтожаются или обезличиваются.

10.3. При отзыве согласия либо поступлении требования о прекращении обработки Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 30 календарных дней, за исключением данных, хранение которых обязательно в силу закона или необходимо для исполнения договора.

11. Права субъектов персональных данных

11.1. Субъект персональных данных вправе:

получать сведения, касающиеся обработки его персональных данных, в объёме, предусмотренном ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных;
требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если они неполны, устарели, неточны, незаконно получены или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
отозвать согласие на обработку персональных данных;
возражать против обработки в целях продвижения товаров, работ и услуг;
обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор либо в судебном порядке;
на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке.

11.2. Обращения направляются на legal@neurin.tech либо почтовым отправлением по адресу Оператора. Обращение должно содержать сведения, позволяющие идентифицировать субъекта и его отношения с Оператором.

11.3. Оператор рассматривает обращение и предоставляет ответ в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты его получения. Срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с уведомлением субъекта о причинах продления.

11.4. Отзыв согласия на рассылки осуществляется по ссылке отписки в каждом рассылаемом сообщении либо направлением уведомления на legal@neurin.tech.

11.5. Уточнение своих данных Пользователь вправе произвести самостоятельно в личном кабинете.

11.6. Приглашаемые лица и Участники встреч реализуют свои права через Пользователя в порядке п. 3.2.

12. Заключительные положения

12.1. Оператор вправе вносить изменения в Политику. Новая редакция вступает в силу с момента размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией.

12.2. О существенных изменениях зарегистрированные Пользователи уведомляются по адресу электронной почты, указанному в учётной записи, не менее чем за 10 календарных дней до вступления изменений в силу.

12.3. Предыдущие редакции предоставляются по запросу на legal@neurin.tech.

12.4. Политика действует бессрочно до замены её новой редакцией.

Реквизиты Оператора:

Индивидуальный предприниматель Кочнев Данил Сергеевич

ОГРНИП: 326420500091032

ИНН: 420549679716

Адрес для направления корреспонденции: г. Москва, ул. Годовикова, д. 11, к. 5, 373

Электронная почта: legal@neurin.tech